Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan manajemen terkemuka di Asia Tenggara, membuka lowongan untuk posisi Administrasi Senior. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berfokus pada transformasi digital dan inovasi bisnis untuk klien-klien Fortune 500. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang signifikan.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, ketelitian dalam detail, dan kemampuan komunikasi yang unggul untuk mendukung operasional harian kantor pusat kami di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat koordinasi dan jadwal eksekutif tingkat tinggi
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara korporat serta kunjungan klien
- Melakukan pengelolaan dokumen konfidenstial dan sistem arsip digital
- Koordinasi logistik perjalanan dinas (domestik & internasional) untuk tim manajemen
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain dan pihak eksternal
- Memonitor dan melaporkan penggunaan anggaran departemen administrasi
- Mengembangkan sistem pelaporan kinerja operasional bulanan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Executive/Administrasi Senior
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP/SAP
- Keahlian dalam manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Integritas tinggi dan mampu menangani informasi sensitif
- Certification dalam administrasi kantor (mis. CAP) akan menjadi nilai tambah