Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan ternama di Jakarta yang bergerak di bidang transformasi digital. Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrasi Senior dan jadi bagian dari revolusi perubahan yang kami lakukan. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasional kantor berjalan mulus, mendukung tim profesional kami dalam mencapai target bisnis, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi aktivitas administratif harian termasuk manajemen dokumen, arsip, dan surat-menyurat.
- Menjalin komunikasi efektif dengan klien, pemasok, dan mitra bisnis untuk memastikan koordinasi yang optimal.
- Mengelola inventaris kantor, pemeliharaan aset, dan pembelian kebutuhan operasional dengan anggaran yang efisien.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, rapat, dan program pelatihan.
- Melakukan analisis data dan pembuatan laporan administratif untuk pengambilan keputusan manajemen.
- Mengembangkan sistem dokumen digital untuk meningkatkan efisiensi akses informasi.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi kepegawaian.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi administrasi atau manajemen kantor.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan analitis, perencanaan yang sistematis, dan perhatian terhadap detail.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif.
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional yang kuat.