Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir dalam industri teknologi yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk arsip digital dan fisik
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif
- Memproses pengajuan cuti, reimbursemen, dan administrasi karyawan
- Memonitor inventaris peralatan kantor dan menyiapkan pembelian baru
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Melakukan pelaporan harian/mingguan untuk manajemen
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Perencanaan dan organisasi yang terstruktur
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi