Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Indonesia sedang mencari Staff Administrasi Senior yang berdedikasi untuk memimpin operasi kantor dengan efisiensi dan profesionalisme. Posisi ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan dinamis dengan gaji kompetitif dan tunjangan lengkap. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang menggerakkan inovasi Indonesia!
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan sistematis.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kantor.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Mendukung tim dalam berbagai proyek.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistematis.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal rapat dan agenda harian pimpinan.
- Menangani surat-menyurat dan komunikasi dengan pihak eksternal.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
- Melakukan pembelian persediaan kantor dan memastikan stok terjaga.
- Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan kepegawaian.
- Melaporkan laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif.
- Bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.