Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Visionary Solutions Indonesia sebagai Staff Administrasi Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, berorientasi pada detail, dan berdedikasi untuk menjalankan operasional kantor dengan efisien dan elegan. Jika Anda memiliki ketertarikan mendalam pada dunia administrasi dan ingin berkembang dalam lingkungan korporat yang dinamis, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya korporat yang inklusif, dan peluang karir yang jelas untuk talenta berbakat Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan sistem pengarsipan digital yang terstruktur dan berkelanjutan.
- Menjadwalkan pertemuan internal dan eksternal, serta mengkoordinasikan ruang rapat dan peralatan teknis.
- Menangani pemesanan barang kantor dan pengadaan perlengkapan rutin untuk memastikan operasional tim berjalan lancar.
- Membantu departemen HR dan Finance dalam pemrosesan administrasi karyawan, seperti penggajian dan data kehadiran.
- Melakukan pembaruan data terhadap database internal perusahaan dan mencatat catatan penting dalam buku harian.
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pelanggan, menyediakan pengalaman layanan yang ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi umum atau staf admin.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keahlian dalam organisasi dan penanganan waktu yang efisien.
- Sertifikat akuntansi atau pengetahuan dasar keuangan adalah nilai tambah yang sangat dihargai.