Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Sinergi Solusi, perusahaan konsultan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staff Administrasi Profesional yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini adalah peran kunci yang akan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung tim eksekutif, dan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan administrasi perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang mencari lingkungan kerja dinamis dengan budaya perusahaan yang suportif dan jenjang karir yang jelas, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim.
- Menangani dokumen masuk dan keluar, mendistribusikannya ke pihak terkait, serta memastikan pengarsipan yang rapi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan secara berkala.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal dengan klien atau vendor eksternal untuk keperluan administrasi.
- Mendukung divisi HR dan Finance dalam pengumpulan data dan verifikasi dokumen sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Officer, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas.
- Bermotivasi tinggi, jujur, dan memiliki etos kerja yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara individu dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat, Jakarta Selatan.