Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Bersama Teknologi sedang mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mari berdiskusi dengan kami.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan dan mengelola administrasi harian kantor dengan akurasi tinggi.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, termasuk persiapan dokumen dan notulen.
- Mengelola arsip dokumen, baik fisik maupun digital, untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas data.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta melakukan follow-up terhadap tindak lanjut yang diperlukan.
- Membantu dalam kegiatan procurement dan pengadaan kebutuhan kantor.
- Menyusun laporan bulanan dan ringkasan keuangan sederhana untuk manajemen.
- Melayani tamu dan pelanggan dengan profesionalisme serta menangani panggilan telepon dengan sopan.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi Bisnis atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Berbudaya kerja yang responsif, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Mengerti dasar-dasar administrasi keuangan dan perpajakan sederhana.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia dan paham Bahasa Inggris (Minimum TOEFL Score 450 atau setara).