Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung tim manajemen, dan berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi email, surat menyurat, dan telepon masuk dengan profesional.
- Membuat dan memproses dokumen administrasi seperti laporan, invoice, dan kontrak kerja.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan internal, dan agenda eksekutif.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data administrasi secara akurat.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.