Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Mandiri Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, membuka kesempatan emas bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional kantor yang efisien. Lingkungan kerja modern dan budaya perusahaan yang kolaboratif menanti Anda. Segera wujudkan karir impian bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menata administrasi dokumen perusahaan secara sistematis.
- Menyusun dan menjaga sistem filing (digital dan fisik) yang rapi serta mudah diakses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat resmi.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, acara, dan kegiatan kantor.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada tim manajemen.
- Memantau inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan saat dibutuhkan.
- Menjamin kerahasiaan serta keamanan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, serta mampu mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki inisiatif tinggi.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.