Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Inovasi Digital, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor. Kami mencari kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, mampu mengelola banyak tugas sekaligus, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang cepat dan inovatif.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, hingga menjadi penghubung antar divisi. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dalam perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan menarik, serta lingkungan kerja yang profesional dan suportif. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen kantor, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan penyimpanan data secara digital maupun fisik.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal serta eksternal, termasuk menyiapkan ruangan dan perlengkapan meeting.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk diserahkan kepada manajemen.
- Menangani komunikasi telepon dan email, menyaring panggilan, serta menyampaikan pesan dengan standar profesionalisme tinggi.
- Melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk keperluan perjalanan bisnis karyawan.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan ATK (Alat Tulis Kantor) secara rutin.
- Berkolaborasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi secara efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif yang tinggi.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.