Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang mencari kandidat yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, rapi, dan efisien.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan modern. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pengembangan karir, dengan budaya kerja yang transparan dan penuh inovasi. Kami menawarkan kesempatan untuk belajar langsung dari para ahli di industri dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, yuk, lamar segera dan jadilah bagian dari keluarga besar kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan termasuk pengarsipan surat, kontrak, dan laporan.
- Melakukan input dan update data transaksi harian ke dalam sistem administrasi perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, dan surat-menyurat).
- Membantu persiapan laporan bulanan dan tahunan untuk departemen terkait.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi.
- Mengelola perlengkapan kantor (ATK) dan memastikan stok selalu tersedia.
- Menunjang kegiatan operasional kantor sehari-hari sesuai arahan atasan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi penting perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduates dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Mampu menggunakan email dan platform komunikasi berbasis cloud (Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.