Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di sektor layanan digital. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan tertata rapi. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk belajar dan tumbuh dalam lingkungan yang dinamis, inilah tempat yang tepat untuk memulai atau mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem database internal.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat dengan rekanan serta klien.
- Menyusun jadwal rapat, agenda tim, dan melakukan koordinasi logistik meeting.
- Membantu proses pengadaan barang kantor dan mengelola inventaris perlengkapan.
- Melakukan input data, verifikasi laporan, dan menyajikan ringkasan data administratif.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus lintas divisi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat izin, perizinan sederhana, dan dokumen legal perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menerapkan standar kepatuhan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Mahir dalam Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif minimal).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan yang dinamis.
- Memiliki attitude positif, etos kerja tinggi, dan keinginan kuat untuk terus belajar.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.