Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) teknologi yang berbasis di Jakarta Selatan, berkomitmen untuk merevolusi industri logistik di Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang dinamis, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim inti kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi dan melapor langsung kepada Manajer Operasional. Lingkungan kerja kami modern, kekeluargaan, dan sangat mendukung pengembangan karir.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman (Rp 7,5 - 10,5 juta)
- BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
- Asuransi kesehatan tambahan
- Lingkungan kerja modern di pusat bisnis SCBD
- Kesempatan pengembangan karir yang pesat
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (Google Drive, Server Internal).
- Menyusun dan memelihara database kontak klien, vendor, dan internal perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Membuat laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen secara akurat.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor (ATK, supplies, logistik).
- Menangani surat-menyurat, email, dan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Berkoordinasi dengan tim HR dan Finance dalam proses payroll, reimburs, dan administrasi BPJS.
- Mendukung kelancaran event-event internal serta kegiatan operasional perusahaan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, GA, atau Operations Support.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengoperasikan perangkat kantor modern (printer, scanner, mesin fotokopi).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, dan prioritas yang sangat baik.
- Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat (Jakarta Selatan).