Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang administrasi yang sedang mencari seorang Staff Administrasi Kantor profesional dan berorientasi pada detail. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis serta penuh tantangan.
Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu proaktif yang mampu bekerja dalam tim, memiliki komunikasi yang baik, dan siap berkontribusi untuk pertumbuhan perusahaan.
Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan menarik, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan secara tertib dan akurat
- Menyusun laporan rutin serta menyiapkan presentasi untuk kebutuhan manajemen
- Menangani korespondensi surat dan email, baik internal maupun eksternal
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda kantor, dan kegiatan administrasi harian
- Memantau ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan koordinasi dengan vendor
- Memberikan dukungan administrasi lintas departemen sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan penuh tanggung jawab
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi modern
- Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang efektif dan profesional
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dalam tim serta beradaptasi dengan perubahan prioritas
- Domisili di Jakarta dan sekitarnya (siap bekerja dari kantor)