Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di PT Nusantara Sejahtera. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi titik kontak utama bagi manajemen dan klien, serta memastikan kelancaran operasional administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi serta memastikan semua pertemuan terkoordinasi dengan baik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon.
- Menyusun dan menyajikan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai permintaan.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki etika profesional yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.