Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan terkemuka di Indonesia sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, keterampilan administrasi yang solid, dan kemampuan komunikasi yang prima untuk mendukung manajemen puncak dalam mencapai target perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari keberhasilan tim, menangani berbagai tugas administrasi, koordinasi rapat, dan pengelolaan dokumen penting. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kesehatan, serta lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal serta agenda rapat manajemen.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
- Mengelola arsip dan sistem dokumentasi perusahaan.
- Menerima dan menyaring telepon serta tamu dengan baik.
- Melakukan koordinasi antar departemen terkait tugas administrasi.
- Memastikan kelancaran administrasi perjalanan dinas.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Bersikap proaktif dan mampu menyelesaikan masalah dengan inisiatif sendiri.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.
- Penampilan profesional dan rapi.