Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Karya Abadi (NKA) adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang solusi bisnis dan layanan profesional. Kami sedang membuka kesempatan bagi talenta muda yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai tulang punggung operasional harian, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan mendukung produktivitas seluruh tim. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan mendukung pengembangan karir. Jika Anda memiliki jiwa detail, terorganisir, dan siap berkontribusi dalam tim yang solid, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan memproses surat menyurat, memo, dan laporan.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda pimpinan.
- Menangani komunikasi telepon dan email dari klien internal maupun eksternal.
- Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan inventaris.
- Membantu dalam persiapan dokumen untuk keperluan administrasi keuangan dan SDM.
- Memastikan kerapihan dan kebersihan area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu mengelola banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.