Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Bina Karya Solusi, perusahaan konsultan manajemen yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, sedang mencari Staff Administrasi Berpengalaman yang memiliki dedikasi tinggi dan detail dalam bekerja. Ini adalah kesempatan berkarir yang sempurna bagi Anda yang ingin menjadi bagian dari tim profesional dan dinamis. Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Operasional dan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan sehari-hari.
Mengapa Bergabung Dengan Kami?
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif.
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Kesempatan pengembangan profesional dan pelatihan.
- Jenjang karir yang jelas dan terstruktur.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi perusahaan, baik digital maupun fisik, dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, serta menyiapkan ruang rapat dan peralatan pendukung.
- Menangani korespondensi email dan surat-menyurat, memastikan semua komunikasi terjawab dengan sopan dan tepat waktu.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, notulensi rapat, dan presentasi internal.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pemeliharaan database klien serta vendor.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional.
- Membantu divisi lain dalam tugas administratif sesuai kebutuhan untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Asisten Manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik serta kemampuan menulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif aktif).
- Teliti (attention to detail), proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan supervisi minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.