Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Maju, perusahaan ternama di bidang teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan dukungan terbaik dan ingin berkembang bersama perusahaan yang inovatif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara teratur dan sistematis.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk rapat internal.
- Mengkoordinasikan jadwal dan agenda untuk tim manajemen.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Melakukan entry data dan memelihara database perusahaan.
- Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.