Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Maju Bersama adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif kepada klien kami. Kami saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, inilah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara rapi dan sistematis
- Menyusun dan mengirimkan korespondensi internal dan eksternal
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda pimpinan
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi
- Menangani telepon dan pesan dari klien serta mitra bisnis
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan