Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staf Administrasi yang terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim dinamis kami di pusat Jakarta. Di PT Solusi Kreatif Nusantara, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang suka mengelola data, berinteraksi dengan berbagai divisi, dan ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang modern, suportif, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang menghargai kontribusi setiap anggota tim. Kami menawarkan fasilitas kelas atas, jenjang karir yang jelas, dan budaya kerja yang kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Menjadi titik kontak utama untuk panggilan telepon, email, dan tamu kantor.
- Melakukan entri data, memperbarui database, dan menyusun laporan administratif secara berkala.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam hal pengelolaan absensi, klaim, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengkoordinir jadwal rapat, memesan tiket, akomodasi, dan urusan logistik kantor.
- Memantau dan mengelola persediaan perlengkapan kantor (stationery) serta menjaga kebersihan area kerja.
- Membantu menyusun dokumen presentasi, surat menyurat resmi, dan nota dinas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Sekretaris, atau dukungan perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa bekerja dengan target dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang excellent.
- Memiliki perhatian yang sangat tinggi terhadap detail dan akurasi data.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) yang berlokasi di kawasan Jakarta Selatan.