Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan fintech inovatif yang sedang merevolusi industri keuangan di Indonesia. Dengan pertumbuhan yang pesat, kami membutuhkan seorang Staff Administrasi yang profesional, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk memperkuat tim operasional kami.
Di perusahaan kami, Anda bukan hanya seorang admin. Anda adalah enabler yang memastikan setiap roda operasional berjalan dengan mulus. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang dinamis, jenjang karir yang jelas, dan kesempatan untuk belajar dari para ahli di bidangnya. Jika Anda adalah seorang problem solver yang terorganisir dan siap untuk mengambil tantangan, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengarsipan seluruh dokumen perusahaan (fisik & digital) secara sistematis.
- Melakukan input, verifikasi, dan validasi data administrasi ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Menjadi titik koordinasi utama untuk jadwal rapat, agenda eksekutif, perjalanan dinas, dan event internal.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen.
- Mengelola logistik dan inventaris kantor, mulai dari pengadaan hingga distribusi.
- Mendukung proses penggajian (payroll) dan merekonsiliasi pengeluaran administrasi.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas terkemuka.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Expert dalam menggunakan Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif maupun pasif).
- Detail-oriented, terstruktur, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam deadline yang ketat dan lingkungan yang berubah dengan cepat.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.