Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang penyediaan solusi bisnis terpadu yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan suportif, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda secara signifikan.
Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda siap untuk mengambil langkah maju dalam karir Anda, inilah tempatnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip fisik/digital secara terstruktur.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan keakuratan informasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, telepon, surat-menyurat).
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan meeting internal (termasuk notulensi).
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mengatur jadwal dan agenda untuk tim manajemen jika diperlukan.
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor.
- Memberikan dukungan administratif umum lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (fresh graduates dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif.