Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera, perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan koordinasi internal. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan, dan kesempatan pengembangan karir di perusahaan yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan semua dokumen perusahaan dengan sistematis.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat internal/eksternal.
- Membantu proses pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor.
- Memastikan data karyawan dan database perusahaan selalu terupdate.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau setara.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.