Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Maju Bersama Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang logistik, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen, mendukung operasional kantor, dan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mendukung tim dalam persiapan laporan dan presentasi.
- Menangani administrasi keuangan sederhana (voucer, reimbursement).
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen terkait.
- Mengatur jadwal meeting dan agenda direksi.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional.
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Domisili di Surabaya atau sekitarnya.