Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan ketelitian tinggi? Nusantara Digital Solutions sedang mencari Staff Admin yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami. Kami menghargai efisiensi dan komunikasi yang lancar, dan Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dalam menjaga kelancaran alur kerja.
Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja yang mendukung dan berfokus pada pengembangan profesional Anda. Kami menawarkan fleksibilitas kerja dengan opsi Remote dan Hybrid dari lokasi Jakarta.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola surat menyurat, arsip, dan dokumentasi perusahaan secara efisien dan terstruktur.
- Koordinasi Tim: Menjadwalkan rapat, mengatur jadwal manajer, dan menjadi kontak utama untuk pertanyaan operasional harian.
- Administrasi Keuangan Sederhana: Membantu dalam pengelolaan tagihan, pembuatan laporan bulanan, dan input data keuangan.
- Dukungan Pelanggan & Vendor: Berkomunikasi dengan vendor eksternal dan menjaga hubungan baik dengan tim support internal.
- Penyusunan Laporan: Membuat laporan harian atau mingguan mengenai status proyek dan tugas administratif.
- Inventory & Procurement: Melacak stok perlengkapan kantor dan memfasilitasi pengadaan kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Staff Admin atau staf administrasi umum.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace dengan tingkat mahir.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis (Indonesia & Inggris dasar).
- Organisasi: Keahlian dalam mengorganisir tugas ganda dengan prioritas yang tepat.
- Etika Kerja: Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline-oriented).