Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Cipta Solusi Mandiri, perusahaan nasional terdepan dalam solusi bisnis terintegrasi, tengah mencari individu berbakat dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staf Administrasi Umum di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian integral dari operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola sistem administrasi yang efisien, mendukung kelancaran kegiatan manajemen, dan memastikan standar kualitas layanan administratif tertinggi. Kami menyediakan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, kesempatan pengembangan kompetensi, serta jalur karier yang jelas bagi individu berkinerja tinggi.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan siap memberikan dampak langsung pada efisiensi perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar segera.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh surat-menyurat, email masuk/keluar, serta distribusi dokumen internal.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menyusun laporan administrasi rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk kebutuhan manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas karyawan.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor (ATK) serta mengelola inventaris logistik kantor.
- Menjadi penghubung utama (liaison officer) antara divisi internal, vendor, dan klien untuk urusan administratif.
- Mendukung proses pengelolaan keuangan sederhana seperti pembuatan memo, klaim, dan pencatatan pengeluaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi (Fresh Graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara aktif.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan korespondensi bisnis yang sangat baik.
- Teliti, terstruktur, mampu bekerja di bawah tekanan, dan mengatur prioritas dengan efektif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki mobilitas yang tinggi.
- Memiliki integritas tinggi, inisiatif, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.