Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan layanan bisnis yang mencari seorang Staf Administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang pesat. Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, mengelola dokumentasi vital, dan mendukung eksekutif serta tim lainnya. Kami mencari talenta yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki etos kerja tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan yang serba cepat. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar dan tumbuh bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan semua dokumen tersusun rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon dengan profesionalisme tinggi.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, janji temu, serta perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Menyusun laporan administrasi berkala, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya menggunakan Microsoft Office Suite.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memproses faktur, purchase order, dan pengeluaran operasional.
- Menjadi penghubung utama antara klien eksternal dan vendor, memastikan komunikasi berjalan lancar.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite hingga tingkat mahir (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, dan dalam tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan segera bergabung.