Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Solusi Profesional, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi dan teknologi di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Staf Administrasi yang teliti dan proaktif untuk memperkuat tim operasional kami. Posisi ini sangat penting untuk memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh kegiatan administratif perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan antusias untuk memberikan dampak nyata, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan database perusahaan secara akurat.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas serta akomodasi tim.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan administratif bulanan.
- Berkolaborasi dengan berbagai divisi untuk mendukung kebutuhan operasional sehari-hari.
- Memonitor ketersediaan perlengkapan kantor dan mengurus pemesanan pengadaan barang.
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif secara berkala kepada manajemen.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu dan klien yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multi-tasking).
- Memiliki etos kerja yang baik, jujur, dan bertanggung jawab.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (untuk keperluan dinas luar kantor jika diperlukan).