Deskripsi Pekerjaan
Nusantara Digital Solutions adalah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang solusi digital terintegrasi. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staf Administrasi & Operasional. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan antusiasme untuk menjalankan operasional kantor yang lancar, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang menantang namun memuaskan, di mana setiap tanggung jawab Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Memastikan kelancaran pengarsipan data, pencatatan keuangan harian, dan manajemen arsip perusahaan yang terstruktur dan aman.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, mengelola email, serta menjaga komunikasi yang efektif antara departemen dan eksternal klien.
- Operasional Kantor: Mengurus tata ruang, perlengkapan kantor, dan fasilitas umum agar selalu dalam kondisi prima untuk kenyamanan karyawan.
- Administrasi Acara: Mendukung pelaksanaan rapat internal, seminar, dan acara perusahaan dengan merencanakan jadwal, lokasi, dan perlengkapan yang diperlukan.
- Laporan & Data: Membuat laporan bulanan, mingguan, atau harian yang akurat berdasarkan data yang dikumpulkan untuk keperluan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen adalah keuntungan tambahan).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis).
- Kepribadian yang teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan tingkat tekanan tinggi (bepressure).