Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Prima, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, membuka kesempatan emas bagi Anda seorang profesional Administrasi yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung bersama kami.
Sebagai Staf Administrasi & Koordinator Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, dan semangat untuk menciptakan sistem administrasi yang efektif dan efisien. Ini adalah peran strategis yang membutuhkan kemampuan komunikasi yang sangat baik dan penguasaan teknologi perkantoran modern.
Bergabunglah dengan kami dan dapatkan pengalaman bekerja di lingkungan profesional yang suportif, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing & documentation) sesuai standar perusahaan.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk menunjang kelancaran rapat, agenda, dan kegiatan operasional kantor.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor serta pemesanan perlengkapan dan kebutuhan operasional (office supplies & procurement).
- Menyusun dan memproses dokumen administratif seperti surat menyurat, kontrak sederhana, laporan harian, dan notulensi rapat.
- Menjadi penghubung (point of contact) utama antara departemen internal, klien, dan vendor untuk urusan administrasi.
- Mengelola sistem database karyawan dan data penting perusahaan dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan yang tinggi.
- Memonitor jadwal pembayaran tagihan rutin, pajak, dan kontribusi bulanan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi relevan di perusahaan skala menengah/besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik (uji coba kemampuan akan dilakukan saat interview).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan Bahasa Inggris aktif (minimal pasif).
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif yang tinggi untuk menyelesaikan masalah.
- Memiliki pemahaman dasar tentang aplikasi manajemen database dan tools kolaborasi seperti Google Workspace atau Trello (nilai plus).