Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang infrastruktur digital yang sedang mengalami pertumbuhan pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi talenta profesional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Koordinasi.
Posisi ini bukan sekadar administrasi biasa. Anda akan menjadi enabler utama bagi efisiensi operasional kantor, garda terdepan dalam manajemen informasi, serta penghubung strategis antar divisi. Kami mencari seorang pemain tim yang mampu mengelola kompleksitas, memiliki inisiatif tinggi, dan siap untuk mengambil kepemilikan penuh atas area tanggung jawabnya.
Jika Anda adalah individu yang terorganisir, memiliki jiwa kepemimpinan, dan ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan dalam skala besar, inilah tempat yang tepat untuk Anda. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, fasilitas premium, serta paket kompensasi dan tunjangan yang sangat kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi perkantoran, termasuk surat menyurat, pengarsipan digital dan fisik, serta manajemen database internal perusahaan.
- Melakukan koordinasi eksekutif untuk jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan inventaris dan aset kantor, serta melakukan negosiasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa.
- Menyusun laporan administratif bulanan, notulen rapat, dan presentasi eksekutif yang akurat dan tepat waktu.
- Bertindak sebagai penghubung utama (single point of contact) antara internal tim dengan klien eksternal, regulator, dan mitra bisnis.
- Mengimplementasikan dan mengembangkan sistem prosedur operasional standar (SOP) administrasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim manajemen dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman kerja minimal 3-4 tahun di posisi Administrasi Perkantoran, Executive Assistant, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel & PowerPoint tingkat mahir) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif berbahasa Inggris.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpengalaman dalam menggunakan software manajemen proyek (seperti Asana, Trello, atau Monday.com) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.