Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan solusi digital terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional yang detail-oriented dan memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, serta mendukung manajemen dan seluruh departemen dalam mencapai target perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan sangat menghargai inovasi serta inisiatif setiap individu. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, terampil dalam manajemen dokumen, dan siap berkembang bersama perusahaan, inilah panggung karier yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan secara akurat dan tertib.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, memo, laporan, serta dokumen administratif lainnya.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, mengelola email, dan menjadwalkan rapat.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pengelolaan database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk kebutuhan logistik kantor seperti pengadaan ATK dan peralatan kantor.
- Mendukung divisi HR dan Finance dalam proses administrasi penggajian, klaim, dan absensi karyawan.
- Menyiapkan ruang rapat, konsumsi, dan perlengkapan presentasi untuk meeting internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan dari bidang Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa (Fresh graduates dengan skill yang mumpuni dipersilakan untuk mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, terutama fungsi VLOOKUP dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja dengan target serta memprioritaskan tugas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu (Full Time).
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.