Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan startup teknologi yang telah berkembang pesat dan membutuhkan seorang Staf Administrasi & Data Entry berbakat untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Bukan sekadar admin biasa, Anda akan menjadi pilar utama yang memastikan seluruh operasional kantor berjalan seamless, dari manajemen data hingga koordinasi tim. Lingkungan kerja kami modern, penuh semangat, dan sangat menghargai kontribusi setiap anggota tim. Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, dan memiliki standar tinggi terhadap detail, kami ingin berkenalan dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Memastikan keakuratan dan integritas data perusahaan melalui proses input, verifikasi, dan pemeliharaan database secara berkala.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen fisik serta digital perusahaan sesuai standar ISO dan kebijakan internal.
- Membantu pembuatan laporan administrasi dan presentasi untuk kebutuhan direksi menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint tingkat lanjut.
- Menangani seluruh korespondensi keluar dan masuk, termasuk surat resmi, email, dan disposisi dokumen.
- Mengelola jadwal rapat, agenda kantor, dan melakukan koordinasi logistik untuk acara internal perusahaan.
- Bertanggung jawab atas siklus pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan pengelolaan inventaris aset perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi petty cash dan memastikan seluruh pengeluaran administratif terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur akuntansi dasar.
- Memberikan dukungan administrasi lintas departemen (HR, Finance, Marketing) untuk proyek strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Data Entry, atau Asisten Kantor.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint + Outlook) adalah suatu keharusan.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik, serta mampu bekerja dengan target.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software CRM, ERP (seperti Odoo, SAP), atau Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai level manajemen.
- Teliti (detail-oriented), terorganisir, dan memiliki etos kerja yang tinggi (strong work ethic).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung (max. 2 minggu).