Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi dan manajemen, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kesuksesan tim.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan efisiensi proses administrasi harian serta menjadi penghubung antar departemen. Jika Anda memiliki semangat tinggi, perhatian terhadap detail, dan siap berkembang bersama kami, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan secara terstruktur.
- Mendukung tim dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan sikap profesional dan responsif.
- Koordinator jadwal rapat, mengatur ruang rapat, dan menyiapkan kebutuhan meeting.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan operasional.
- Memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung kelancaran operasional kantor.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengoptimalkan proses administrasi.
- Melakukan input data dan pemutakhiran database perusahaan secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki manajemen waktu yang baik serta mampu memprioritaskan tugas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan dapat bergabung segera.