Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Karya Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat! Kami sedang mencari Staf Administrasi (Admin Officer) yang detail, terorganisir, dan bersemangat untuk mendukung kelancaran operasional kantor kami di Jakarta Selatan.
Di sini, Anda bukan sekadar mengurus dokumen, tetapi menjadi tulang punggung efisiensi tim. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, serta jenjang karir yang jelas. Jika Anda siap mengambil peran penting dalam tim yang dinamis, ini adalah peluang emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menyiapkan laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Menghandle panggilan telepon masuk, email, dan komunikasi eksternal dengan profesional.
- Mengkoordinasi jadwal rapat, perjalanan dinas, serta pengelolaan ruang konferensi.
- Memantau dan mengelola inventaris kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya.
- Memberikan dukungan administratif untuk departemen HR dan Finance.
- Menyambut tamu kantor dan memberikan pelayanan prima.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau sekretariat.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang excellent.
- Terbiasa bekerja dengan detail, presisi, dan mampu melakukan multitasking.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lokasi Jakarta Selatan (WFO).