Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang memiliki keahlian organisasi tingkat tinggi dan ingin berkembang di lingkungan korporat yang dinamis serta suportif.
Sebagai tulang punggung operasional direksi, Anda akan memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kesehatan lengkap, serta jalur karir yang terarah.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan rapat, perjalanan dinas, serta janji temu direksi.
- Menyusun, menyunting, dan mendisposisi surat menyurat internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi rapat dengan akurat dan tepat waktu.
- Menjadi titik kontak utama antara manajemen dan karyawan atau pihak eksternal.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Mengelola pengeluaran kas kecil (petty cash) dan rencana anggaran biaya (RAB) direksi.
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Administratif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent, fasih berbahasa Inggris.
- Terampil dalam manajemen waktu dan mampu menyelesaikan tugas multitasking dengan baik.
- Memiliki sifat detail-oriented, rapi, dan inisiatif tinggi.
- Berpengalaman mengelola dokumen hukum atau kontrak bisnis merupakan nilai tambah.