Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan memiliki semangat untuk menciptakan efisiensi di tempat kerja? PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Di sini, Anda bukan sekadar mengurus dokumen; Anda adalah tulang punggung operasional yang memastikan roda perusahaan berputar dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya kolaboratif, serta peluang pengembangan karir yang tak terbatas bagi mereka yang siap memberikan dampak nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendokumentasikan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi kantor, termasuk menerima panggilan telepon, email, dan tamu.
- Mengatur jadwal rapat, menyusun notulen (minutes of meeting), dan mengkoordinasikan agenda manajemen.
- Memproses entri data, menyusun laporan harian, dan memelihara keakuratan database perusahaan.
- Mendukung departemen HR dan Keuangan dalam tugas-tugas administratif harian seperti pengelolaan reimbursment dan cuti karyawan.
- Memantau dan mengelola inventaris kantor, serta berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang.
- Memastikan lingkungan kerja tetap profesional, bersih, dan kondusif bagi seluruh staf.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Sekretaris, atau Operasional.
- Menguasai perangkat lunak perkantoran dengan sangat baik (Microsoft Office Suite & Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan analitis dasar untuk menyusun laporan operasional dan administratif.
- Terbiasa menggunakan aplikasi HRIS atau sistem ERP merupakan nilai tambah yang besar.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu memecahkan masalah, dan bekerja sama dalam tim.