Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis di Jakarta, sedang membuka kesempatan untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim kami. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat fisik
- Menyusun dan mempersiapkan laporan administrasi secara berkala
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan agenda kantor
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan
- Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi
- Membantu dalam penyusunan data dan dokumentasi untuk keperluan audit
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi
- Memiliki integritas dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi