Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Mandiri Utama, sedang mencari Staf Administrasi yang handal dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung berbagai fungsi administrasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data perusahaan serta database klien.
- Mengarsip dan mengatur dokumen penting sesuai prosedur.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran komunikasi.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk rapat, seminar, dan acara kantor.
- Mengelola surat-menyurat, email, dan korespondensi lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 di bidang administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan minimal supervisi.
- Komunikatif, ramah, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.