Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini, kami mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, proaktif, dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar serta mendukung para eksekutif dan tim dalam mencapai target perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, suportif, dan penuh inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan mengatur rapat internal serta eksternal secara efisien.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan logistik kantor, termasuk pengadaan ATK, koordinasi fasilitas, dan perawatan ruang kerja.
- Membuat laporan administratif, notulen rapat, dan presentasi berkualitas tinggi untuk kebutuhan manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola dan memutakhirkan database perusahaan serta memastikan seluruh data selalu akurat dan aman.
- Mendukung koordinasi proyek lintas departemen dari sisi administrasi, dokumentasi, dan tindak lanjut.
- Membantu proses orientasi (onboarding) karyawan baru dari segi administrasi, perlengkapan, dan pengenalan lingkungan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Administrator, Administration Staff, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, maupun dalam tim dengan koordinasi yang solid.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, sangat terorganisir, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara penuh waktu (full-time).
- Nilai tambah apabila memiliki pengalaman menggunakan CRM atau ERP, serta memiliki kendaraan pribadi.