Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Mandiri, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis, sedang mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang dinamis, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, serta menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda di perusahaan inovatif dengan budaya kerja modern dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta memastikan kerahasiaan data perusahaan.
- Menangani agenda rapat, jadwal direksi, dan melakukan koordinasi antar divisi secara efektif.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan menjalin komunikasi dengan vendor.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, presentasi singkat, serta mendukung tim finance dalam proses klaim dan invoice.
- Menyambut tamu, mengelola telepon masuk dan keluar, serta memastikan lingkungan kantor selalu profesional dan ramah.
- Membantu kelancaran operasional HR dalam onboarding karyawan baru dan pengelolaan data personalia.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Ekonomi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Kantor, Office Manager, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel & PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik, Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Teliti, jujur, dan memiliki etos kerja yang kuat serta kemampuan menjaga kerahasiaan data.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) di kantor Jakarta Selatan.