Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini kami sedang mencari seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional (Senior Level).
Posisi ini adalah peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor, mendukung tim eksekutif, serta mengelola sistem dokumentasi perusahaan. Kami mencari individu yang mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Anda akan bekerja langsung dengan manajemen senior dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang modern dan inovatif. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang terorganisir dan memiliki standar kerja yang tinggi, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan korespondensi untuk tim manajemen senior.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur operasional harian.
- Melakukan manajemen inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan secara efisien dan hemat biaya.
- Menyiapkan laporan administrasi berkala untuk keperluan internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama untuk vendor, klien, dan tamu perusahaan.
- Mendukung implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan serta memastikan kepatuhannya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau peran serupa di perusahaan skala menengah/besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir, terutama pembuatan laporan dan presentasi tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa dengan sistem manajemen dokumen digital dan alat kolaborasi seperti Google Workspace atau Notion.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, dan di bawah tekanan target.
- Detail-oriented, jujur, memiliki etika kerja yang tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.