Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa operasional yang rapi dan efisien adalah fondasi kesuksesan bisnis. Saat ini, kami mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang luar biasa untuk bergabung dengan tim inti kami.
Peran ini sangat vital untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari, terutama dalam mendukung CEO dan tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen, mengelola jadwal yang padat, serta memastikan tidak ada celah dalam administrasi perusahaan.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang energik, detail-oriented, dan memiliki standar tinggi terhadap kerapihan, kami ingin mendengar cerita Anda! Bergabunglah dan jadilah pilar utama dalam perjalanan pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian CEO dan tim eksekutif, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun, memelihara, dan mengoptimalkan sistem dokumentasi digital serta pengarsipan fisik perusahaan.
- Memproses administrasi keuangan dasar secara akurat, termasuk reimbursement, invoice, dan petty cash.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara klien, vendor, serta mitra bisnis dengan tim internal.
- Merencanakan dan mengatur logistik perjalanan bisnis yang kompleks (penerbangan, hotel, transportasi, visa).
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan, notulen rapat, dan presentasi strategis untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, menjalin hubungan dengan supplier, dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan; diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Familiar dengan tools produktivitas modern seperti Notion, Trello, atau Slack (nilai tambah yang signifikan).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbukti mampu bekerja secara multitasking, mengelola prioritas, dan mematuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki sikap proaktif, teliti (attention to detail), dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor di kawasan SCBD, Jakarta Selatan secara full-time (5 hari kerja).