Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Cakrawala Solusi Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi manajemen dan teknologi, membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang ambisius. Sebagai Spesialis Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi operasional tim eksekutif kami. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara proaktif dalam lingkungan yang serba cepat.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja premium di jantung kota Jakarta dengan akses transportasi mudah.
- Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif (BPJS, Asuransi Kesehatan, THR, Bonus Tahunan).
- Budaya kerja yang menghargai inovasi dan memberikan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
- Pelatihan dan pengembangan softskill secara berkala.
Jangan lewatkan kesempatan untuk membangun karir Anda di perusahaan yang tepat! Kirimkan lamaran Anda segera dan jadilah bagian dari transformasi bisnis di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur rapat, dan mengoordinasikan agenda perusahaan secara efektif.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan administrasi pengarsipan fisik maupun digital dengan standar tinggi.
- Menjadi fasilitator utama komunikasi internal tim dan eksternal klien, rekanan, dan regulator.
- Menyusun laporan administrasi (harian, mingguan, bulanan) dan menyajikannya dalam bentuk presentasi yang informatif.
- Mengelola inventaris ATK, sarana prasarana kantor, dan melakukan pengadaan barang secara berkala.
- Mendukung proses rekrutmen administrasi (penjadwalan interview, pengarsipan berkas kandidat).
- Melakukan koordinasi logistik perjalanan bisnis dan akomodasi untuk pimpinan perusahaan.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi, Personal Assistant, atau Officer Operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace pada tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang profesional.
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, detail-oriented, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta (WFO 5 hari kerja).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.