Deskripsi Pekerjaan
PT Visionary Corp Indonesia sedang mencari Sekretaris Senior & Personal Assistant yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi operasional dan memberikan dukungan strategis kepada manajemen eksekutif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan berfokus pada pengembangan diri. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan pengalaman manajemen tugas yang kuat, jadilah bagian dari perusahaan kami yang sedang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengelola jadwal rapat, perjalanan, dan komunikasi secara efisien untuk Direktur/Manajemen.
- Dokumentasi: Menyusun dan memvalidasi laporan harian, mingguan, dan bulanan serta menyimpan arsip perusahaan secara terstruktur.
- Koordinasi Operasional: Mengkoordinasikan kegiatan internal, acara perusahaan, dan pengiriman dokumen penting ke pihak eksternal.
- Korespondensi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan sopan santun.
- Pengadaan: Memantau stok perkakat kantor dan mengelola pengadaan kebutuhan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Diploma) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi yang sama dalam lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat lanjut.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) adalah nilai tambah.
- Kemampuan multitasking dan beradaptasi dengan tekanan kerja tinggi.
- Sifat yang rapi, teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.