Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi pintu gerbang komunikasi utama bagi manajemen eksekutif, memastikan semua operasi berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Di PT Lumina Global Solutions, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya korporat yang inklusif, dan kesempatan untuk berkembang dalam industri profesional. Jika Anda memiliki keahlian administrasi tingkat lanjut dan kemampuan komunikasi yang kuat, mari bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengelola jadwal eksekutif, mengatur meeting internal dan eksternal, serta menangani surat masuk/keluar secara profesional.
- Dokumentasi & Laporan: Menyusun minuted meeting, laporan harian, bulanan, dan keuangan, serta memastikan arsip terorganisir dengan baik.
- Administrasi Kewajiban: Mengelola keuangan kantor (reimbursement), kontrak, dan tugas administrasi spesifik lainnya yang diberikan oleh Direktur.
- Koordinasi Operasional: Menjadi titik kontak utama untuk koordinasi antar divisi dan memastikan koordinasi tim berjalan mulus.
- Penyelenggaraan Acara: Mengatur perjalanan dinas, pemesanan hotel, dan logistik untuk acara perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Excel tingkat lanjut, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai syarat wajib untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
- Memiliki kemampuan Organisasi & Manajemen Waktu yang sangat baik.