Deskripsi Pekerjaan
Lumina Group sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim elit kami. Kami menghargai profesionalisme, kecepatan, dan integritas dalam setiap tugas yang dikerjakan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional utama yang menjamin efisiensi dan kenyamanan bagi para eksekutif kami. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen administrasi dan bersemangat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang profesional, kami mengundang Anda untuk mendaftar.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal CEO dan manajemen eksekutif secara presisi dan efisien.
- Mengurus perjalanan dinas (business trips), penginapan, dan konfirmasi transportasi.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem yang terorganisir dan aman.
- Membuat laporan bulanan, memo, surat resmi, dan dokumen penting lainnya.
- Menangani penerimaan tamu dan panggilan telepon dengan sikap profesional dan ramah.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal, meeting eksternal, dan menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
- Mengawasi dan memantau status administrasi kantor agar tetap berjalan lancar.
Kualifikasi
- Minimal gelar D3/Strata 1 (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Ekonomi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi yang sama.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah wajib.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Sangat disukai jika memiliki sertifikasi MS Office atau kompetensi administrasi lainnya.