Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Bisnis Indonesia adalah perusahaan konsultan manajemen yang sedang berkembang pesat dan mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi tinggi untuk mendukung manajemen eksekutif kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjamin kelancaran komunikasi dan manajemen waktu yang presisi. Kami mencari individu yang berpikiran kritis, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan efisiensi tinggi dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal Eksekutif: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan kegiatan klien dengan ketepatan waktu.
- Korespondensi Profesional: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan nada profesional dan bahasa Indonesia yang baik serta Inggris aktif.
- Dokumentasi: Menyusun dan mengarsipkan laporan bulanan, serta mencatat poin-poin penting pada saat rapat (meeting minutes).
- Koordinasi Operasional: Mengatur tugas-tugas staf administrasi dan memastikan alur kerja kantor berjalan lancar.
- Riset & Persiapan: Menyiapkan materi presentasi dan data analisis pendukung untuk manajemen.
- Acara & Pengunjungan: Mengkoordinasikan event perusahaan dan menyambut tamu dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Ilmu Administrasi Publik.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tertulis) adalah wajib.
- Teknologi: Pengalaman mendalam dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan: Keahlian mengetik tinggi (minimal 60 WPM) dan kemampuan organisasi yang luar biasa.
- Personal: Sifat yang jujur, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan (stress-resistant) serta menjaga kerahasiaan informasi.