Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Transcendence Indonesia sebagai Sekretaris Senior yang berdedikasi tinggi. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan mulus, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi manajemen eksekutif kami. Jika Anda memiliki passion untuk organisasi, detail-oriented mindset, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa, berikut adalah kesempatan emas untuk berkembang karir Anda di lingkungan korporat yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Logistik: Mengelola jadwal eksekutif secara efisien, termasuk perencanaan perjalanan bisnis, hotel, dan transportasi.
- Koordinasi Operasional: Menjadwalkan pertemuan, rapat internal, dan meeting eksternal dengan tim manajemen dengan presisi.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, mengedit, dan memperbarui dokumen bisnis, laporan bulanan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.
- Komunikasi Utama: Bertindak sebagai pintu utama untuk telepon dan surat elektronik, menangani permintaan dengan profesionalisme dan kebijaksanaan.
- Manajemen Aset & Dokumen: Menyimpan dan mengatur arsip dokumen fisik maupun digital secara tertib dan aman.
- Support Proyek: Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek klien perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Diploma 4) dengan konsentrasi Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Senior atau Asisten Pribadi di lingkungan korporat.
- Bahasa Inggris lancar (Verbal & Tertulis) sebagai persyaratan wajib untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen proyek.
- Memiliki integritas tinggi, kerapian, dan kemampuan bekerja dalam tekanan (deadline-driven).
- Disiplin dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.